广州讨债公司：催收函件写作指南：专业、高效、合法

催收函件是企业维护自身合法权益的重要工具，一份专业、规范的催收函件不仅能够有效督促债务人履行还款义务，还能为企业后续采取法律行动提供有力证据。本文将从催收函件的写作要点、注意事项以及范文示例三个方面，为您详细解析如何撰写一份高质量的催收函件。

一、催收函件的写作要点

1. 标题明确：标题应简洁明了，直接点明函件性质，如"催款通知书"、"还款提醒函"等。

2. 基本信息完整：包括发函单位名称、地址、联系方式，以及收函方的详细信息。

3. 债务情况说明：详细列明欠款金额、欠款原因、欠款期限等关键信息，必要时可附上相关合同或凭证。

4. 还款要求明确：明确提出还款金额、还款期限、还款方式等具体要求。

5. 法律后果提示：明确告知逾期不还将面临的法律后果，如支付违约金、承担诉讼费用等。

6. 语气专业得体：保持专业、礼貌的语气，避免使用威胁性语言。

7. 落款规范：包括发函单位名称、日期、联系人等信息，并加盖公章。

二、催收函件写作注意事项

1. 事实准确：确保所有陈述的事实准确无误，避免因信息错误导致法律纠纷。

2. 证据充分：附上相关合同、发票、对账单等证据材料，增强函件的说服力。

3. 法律合规：确保函件内容符合相关法律法规，避免侵犯债务人合法权益。

4. 时效把握：及时发出催收函件，避免因拖延导致诉讼时效过期。

5. 送达方式：选择可靠的送达方式，如挂号信、快递等，并保留送达凭证。

三、催收函件范文示例

催款通知书

致： [债务人名称]

发函单位： [公司名称]

日期： [发函日期]

尊敬的[债务人姓名]先生/女士：

贵方与我司于[合同签订日期]签订[合同名称]，合同编号为[合同编号]。根据合同约定，贵方应于[应还款日期]前支付[应还款金额]元。但截至本函发出之日，我司尚未收到贵方的任何还款。

现特此通知贵方，请于收到本函后[宽限期]日内支付上述欠款。如贵方未能在上述期限内履行还款义务，我司将保留采取法律行动的权利，包括但不限于向法院提起诉讼、要求贵方支付逾期利息及违约金等。

请贵方重视此事，及时履行还款义务。如有任何疑问，请随时与我司联系。

特此通知。

联系人： [联系人姓名]

联系电话： [联系电话]

公司地址： [公司地址]

公司盖章：

[公司名称]

[日期]

通过以上内容，相信您已经掌握了催收函件的基本写作方法。在实际操作中，建议根据具体情况进行适当调整，必要时可咨询专业律师意见，以确保函件的合法性和有效性。记住，一份专业的催收函件不仅是催收的工具，更是企业专业形象的体现。

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